ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ответственный за внешние связи на факультете
  1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Ответственный за внешние связи на факультете принимается и увольняется на работу приказом ректора университета по представлению декана факультета.
1.2.На должность ответственного за внешние связи на факультете назначается лицо, имеющее высшее образование, общий стаж работы не менее не менее 5 лет, свободно владеющее как минимум одним иностранным языком.
1.3.Ответственный за внешние связи подчиняется декану факультета.
1.4.В своей деятельности ответственный за внешние связи руководствуется:

• Нормативными правовыми актами, регулирующими внешние связи;
• Методическими, нормативными и другими руководящими материалами по вопросам организации внешних связей;
• Уставом университета;
• Приказами и распоряжениями ректора университета;
• Настоящей должностной инструкцией

1.5.Ответственный за внешние связи должен знать:
  Нормативные правовые акты, методические и другие руководящие материалы по вопросам организации внешних связей;
  Направления и перспективы международного сотрудничества  в области образования и науки;
  Порядок и условия заключения и исполнения договоров;
  Методы анализа и систему сбора, обработки и передачи информации;
  Основы организации рекламной деятельности и виды рекламы;
  Опыт передовых отечественных и зарубежных университетов  в области организации и совершенствования международного сотрудничества;
  Приемы, методы ведения переговоров и общения с людьми;
  Основы этики и психологии;
1.6. На время отсутствия ответственного за внешние связи его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2.ФУНКЦИИ
На ответственного за внешние связи возлагаются следующие функции:
2.1.Организация установления прямых связей факультета с зарубежными партнерами, обеспечение развития внешних связей факультета;
2.2. Курирование работы на факультете по осуществлению внешних контактов в рамках конкретных  соглашений и протоколов о сотрудничестве (по регионам, отраслям научно-педагогической деятельности, направлениям образования и профилям подготовки специалистов;
2.3. Координация и методическое обеспечение работы в области внешних связей, ведение документации, подготовка предложений и материалов, связанных с осуществлением международного сотрудничества факультета, ведение переписки и обмен информацией с зарубежными партнерами;
2.4.Организация подготовки и участия в переговорах с зарубежными партнерами факультета и кафедр факультета. Разработка проектов Соглашений о сотрудничестве и Рабочих Программ;
2.5. Участие в рассмотрении вопросов международного сотрудничества факультета на Ученом совете и в создаваемых коллегиальных рабочих органах;
2.6.Организация в установленном порядке приема представителей зарубежных партнеров, делегаций и официальных представителей, прибывающих по линии межвузовского сотрудничества и взаимодействия с внешними организациями и учреждениями;
2.7. Взаимодействие по вопросам приема делегаций и официальных  лиц с другими подразделениями и службами университета (составление и утверждение сметы расходов, организация транспортного обслуживания, размещение в гостинице, бытовое и культурное обслуживание);
2.8. Обеспечение наличия по всем специальностям факультета программ академических и студенческих обменов;
2.9. Организация работы по поиску зарубежных партнеров для создания программ двойных или совместных дипломов, согласованию рабочих учебных планов;
2.10. Информационное обеспечение внешних связей факультета (веб-страница, брошюры, буклеты);
2.11.Организация сбора, систематизации, изучения и обобщения информационных материалов по программам и проектам международного сотрудничества в области  образования и науки;
2.12. Разработка перспективных планов развития международного сотрудничества факультета;
2.13. Консультирование  сотрудников, преподавателей и студентов факультета по вопросам организации международного сотрудничества, взаимодействия с зарубежными университетами, организациями и учреждениями, участия в международных программах и проектах;
2.14. Согласование вопросов развития внешних связей факультета с  Отделом внешних связей;
2.15.Контроль выполнения соглашений с зарубежными партнерами, планов и программ международного сотрудничества факультета.