На главную 5-100
Поступающим Выпускнику
Студенту Аспиранту
Текущая успеваемость студентов РУДН
Карта сайта
Почта
English version
fran
espaniol
Chine
Arabish
Размер шрифта:   0 1 2 3
Новости
Учебные подразделения и центры























 

    ПОЛОЖЕНИЕ
    О ПОРЯДКЕ КОМАНДИРОВАНИЯ (НАПРАВЛЕНИЯ) ЗА РУБЕЖ СОТРУДНИКОВ, ДОКТОРАНТОВ, АСПИРАНТОВ И СТУДЕНТОВ РОССИЙСКОГО 
    УНИВЕРСИТЕТА ДРУЖБЫ НАРОДОВ

    1. Общие положения

    1.1. Настоящее Положение "О командировании (направлении) за рубеж сотрудников, докторантов, аспирантов и студентов Российского университета дружбы народов" (далее - "Положение") регламентирует основания для зарубежной командировки (направления), источники ее финансирования, порядок и условия командирования. При этом "зарубежное командирование" предполагает наличие трудовых отношений между РУДН и командируемым сотрудником из числа профессорско-преподавательского, научного или административного персонала, а "направление в зарубежную поездку на учебу" (далее "направление") докторанта, аспиранта или студента - его обучение в рамках учебных программ РУДН.

    1.2. Положение разработано на основе действующих нормативно-правовых актов, регламентирующих загранкомандировки.

    1.3. Командирование сотрудников и направление докторантов, аспирантов и студентов РУДН за рубеж осуществляется на основе Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 15 августа 1996 года "О порядке выезда из РФ и въезда в РФ", Постановления Правительства РФ от 1 октября 1998 года "О реализации отдельных норм Федерального закона "О порядке выезда из РФ и въезда в РФ"", Приказа Минфина РФ от 12 ноября 2001 года "О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран", Постановления СМ СССР от 16 августа 1989 года "О совершенствовании порядка выезда за границу по служебным делам" (в части, не противоречащей положениям Федерального закона от 15 августа 1996 года "О порядке выезда из РФ и въезда в РФ"), а также настоящим Положением.

    1.4. В соответствии со ст.166 Трудового кодекса РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

    Зарубежной командировкой или направлением за рубеж по смыслу настоящего Положения считается поездка сотрудника, докторанта, аспиранта, студента по распоряжению ректора РУДН на определенный срок для выполнения служебного поручения или учебных задач за границей Российской Федерации.

    1.5. Зарубежная командировка сотрудников, докторантов, аспирантов и студентов университета является одним из способов реализации задач международной деятельности РУДН.

     

    2. Цели командирования

    Целями командировки сотрудников и направления докторантов, аспирантов и студентов РУДН за рубеж являются:

    2.1. Совместная научная работа;

    2.2. Преподавательская работа;

    2.3. Учеба и стажировка в ведущих зарубежных учебных заведениях и научных центрах;

    2.4. Участие в работе симпозиумов, семинаров, конференций, совещаний и т.п.;

    2.5. Участие в мероприятиях по культурному обмену, в учебных и спортивных соревнованиях и т.д.;

    2.6. Выполнение научных, образовательных и служебных задач в соответствии с заключенными РУДН соглашениями, контрактами, грантами и т.п., а также реклама и продажа результатов разработок;

    2.7. Иные цели, предусмотренные командирующим работодателем и принимающей стороной.

     

    3. Основания и правила командирования сотрудников и направления докторантов, аспирантов и студентов за рубеж

    3.1. Сотрудники могут быть командированы, а докторанты, аспиранты и студенты РУДН направлены за рубеж для выполнения научных, образовательных заданий и иных служебных поручений, а также учебных задач:

    3.1.1. В рамках межгосударственных соглашений.

    3.1.2. По программам Министерства образования и науки РФ.

    3.1.3. В соответствии с заключенными РУДН соглашениями, контрактами, грантами, проектами в рамках программ научной и образовательной деятельности.

    3.1.4. На основании персональных приглашений, поступивших от зарубежных правительственных учреждений, образовательных, научных и общественных организаций, коммерческих предприятий, оргкомитетов конференций, симпозиумов, совещаний и т.д.

    3.2. Условия направления в зарубежные командировки регламентируются следующими правилами:
    3.2.1. Тематика научных командировок, лекций, выступлений на конференциях (симпозиумах, семинарах), стажировок обсуждается и утверждается на заседаниях кафедры (отдела).

    3.2.2. Участники академической мобильности выезжают на основаниях, указанных в п. 3.1.3. по рекомендации руководителя проекта и руководителя соответствующего подразделения.
    3.2.3. Командировка не должна отрицательно влиять на научные исследования, ход учебного процесса и качество занятий в РУДН.

    3.2.4. Сотрудник, докторант, аспирант, студент может использовать для научной работы, стажировки и учебы за рубежом свой очередной отпуск (каникулы). Такая поездка командировкой не является. При этом администрация университета может оказывать содействие в оформлении документов на выезд.

    3.2.5. В служебную заграничную командировку (в соответствии с нормами ТК РФ) не могут быть направлены:

    а) работники моложе восемнадцати лет, за исключением творческих работников средств массовой информации (ст.268 ТК РФ);

    б) беременные женщины (ст.259 ТК РФ);

    в) женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, без письменного согласия самих женщин и при наличии у них медицинских противопоказаний (ст.259 ТК РФ);

    г) работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет, без письменного согласия самих работников (ст.259 ТК РФ);

    д) работники-отцы, воспитывающие детей без матери, без письменного согласия работников-отцов (ст.264 ТК РФ);

    е) работники-опекуны (попечители) несовершеннолетних детей без письменного согласия работников-опекунов (ст.264 ТК РФ).

    При этом данные категории лиц, за исключением указанных в пунктах (а), (б), должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

    3.3. Не рекомендуется направлять за границу лиц, которые по неуважительной причине не выполнили или выполнили неудовлетворительно задание на командировку во время предыдущего выезда либо не представили в установленном порядке отчет о ее результатах или об израсходованных средствах в российской и иностранной валюте.

    3.4. Срок командировки сотрудников определяется ректором и не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

    3.5. Зарубежная поездка сотрудников длительностью более 40 дней, не считая времени нахождения в пути, но не более одного года на основаниях, указанных в пп. 3.1.1.-3.1.2. разрешается на условиях межгосударственных соглашений и программ Министерства образования и науки РФ.

    3.6. Зарубежная поездка сотрудников длительностью более 40 дней, не считая времени нахождения в пути, но не более одного года на основаниях, указанных в пп.3.1.3.-3.1.4. разрешается по представлению деканата факультета и разрешения администрации. В таком случае по письменному заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. При том администрация РУДН может оказывать содействие в оформлении документов на выезд.

    3.7. Зарубежная поездка аспирантов, докторантов и студентов длительностью более 40 дней, но не более одного года на основаниях, указанных в пп. 3.1.1.-3.1.3. возможна только при обосновании необходимости поездки, положительного решения Ученого Совета факультета и/или Университета и предоставления индивидуального плана работ, согласованного с научным руководителем (консультантом).

    3.8. Зарубежная поездка аспирантов, докторантов и студентов длительностью до 2 месяцев на основании персональных приглашений (п.3.1.4.) возможна только в период каникул. РУДН может оказывать поддержку в оформлении документов для такой зарубежной поездки.

     

    4. Права и обязанности командируемого

    4.1. Права командируемого:

    4.1.1. Направленному в служебную командировку гарантировано сохранение места работы (учебы) по основному месту работы (учебы) среднего заработка на время отсутствия командируемого, возмещение командируемому расходов по проезду, расходов по найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иных расходов (консульский сбор, аэропортовый сбор, разъезды по стране, расходы по медицинскому страхованию).

    4.1.2. Командирование за рубеж может осуществляться как по основной, так и по совмещаемой должности. При командировании по совмещаемой должности сотрудник решает вопросы своего отсутствия по основному месту работы со своим работодателем. В этом случае сотрудник может использовать для поездки свое право на очередной оплачиваемый отпуск по основному месту работы, либо ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

    4.2. Обязанности командируемого:

    4.2.1 Деятельность командируемого за рубежом не должна наносить ущерба Российской Федерации, РУДН и его сотрудникам (раскрытие незащищенных технологий, компьютерных программ и т.д.).

    4.2.2. Сотрудники, докторанты, аспиранты и студенты, имеющие допуск к государственной тайне для работы, учебы или посещения режимных учреждений, несут ответственность за разглашение известных им закрытых сведений в соответствии с Законом РФ "О государственной тайне".

     

    5. Принятие решения о командировании и документальное оформление командировок

    5.1. Решение о направлении сотрудников, докторантов, аспирантов и студентов в заграничную командировку (служебную поездку) принимает ректор на основании обоснованной служебной записки декана факультета, руководителя другого структурного подразделения, сотрудником которого является командируемый. Представление на поездку докторанта, аспиранта, студента должно быть согласовано с его научным руководителем, консультантом и общим отделом (при наличии допуска к работе с секретными материалами).

    5.2. Служебная записка подается ректору не позднее, чем за 15 дней до отъезда, и должна содержать следующие сведения:

    • название страны, полное название и адрес принимающей организации;
    • цель пребывания за границей;
    • сроки пребывания за рубежом;
    • источники финансирования командировки;
    • условия выполнения учебной нагрузки сотрудника, индивидуального плана докторанта аспиранта, учебного плана студента.

    5.3. К служебной записке прилагаются следующие документы:

    • копия приглашения или другой документ, являющийся основанием для запроса на командирование;
    • выписка из решения Ученого совета факультета или из решения Ученого Совета РУДН, если решение о командировании за границу или направление за рубеж принималось Ученым Советом;
    • служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма №Т-10а. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1. Приоложение №1);
    • для студентов предоставляется индивидуальный план обучения в текущем семестре или учебном году (для выезжающих на срок более 2 месяцев, но не более 1 года);
    • для докторантов и аспирантов предоставляется индивидуальный план работы и обоснование необходимости его командирования, согласованный с научным руководителем (для выезжающих на срок более 1 месяца).

    5.4. Приказ о командировании готовит ОВС РУДН в установленном порядке.

    • Продление пребывания за рубежом сверх установленного служебной командировкой срока осуществляется приказом ректора на основании заявления командированного с визами руководителей соответствующих структурных подразделений. Если срок продления командирования суммарно превышает 6 месяцев, то оформляется отпуск без сохранения заработной платы (по согласованию сторон).
    • Выезды за границу (кроме государств - участников Содружества Независимых Государств) осуществляются по паспортам для выезда из Российской Федерации.
    • Сотрудники, докторанты, аспиранты и студенты РУДН, в отношении которых принято решение о выезде за границу въездную визу в государства, где она требуется, получают самостоятельно путем обращения в дипломатические представительства и консульские учреждения иностранных государств в Российской Федерации.
    • В случае необходимости ОВС оформляет выезжающему за рубеж в служебную поездку сотруднику, студенту, аспиранту или докторанту выездную визу через паспортно-визовую службу Министерства образования и науки РФ. Порядок и сроки получения визы определяются правилами принимающей страны. Их соблюдение входит в обязанность выезжающего за рубеж.
    • Отъезд за границу без надлежащего оформления документов по вине сотрудника (аспиранта, докторанта, студента) считается прекращением работы (учебы) в РУДН без уважительной причины и влечет за собой меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения за прогул в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
    • Продление пребывания за границей сверх предусмотренного служебной поездкой срока без надлежащего оформления также является прогулом и влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
    • Отмена выезда за рубеж в служебную поездку (командировку) оформляется соответствующим приказом ректора РУДН.

     

    6. Оформление и использование результатов выездов за границу

    6.1. По итогам зарубежной командировки сотрудник, докторант, аспирант, студент в срок не позднее 2 недель представляет в ОВС отчет, утвержденный на заседании кафедры (командирование до 1 месяца) или на заседании Ученого совета факультета (срок командирования более 1 месяца), а административные сотрудники и члены ректората – ректору. Копии отчетов лиц, имеющих допуск к работе с секретными материалами сдаются в Общий отдел.

    6.2. Отчет должен содержать информацию о результатах выезда за границу (полезный опыт, выводы и конкретные рекомендации) и полностью раскрывать вопросы служебного плана-задания на выезд.

    В случае невыполнения отдельных пунктов задания указывается причина.

    6.3. Если в период пребывания за границей проведены переговоры по тем или иным аспектам развития международного сотрудничества, необходимо подробно изложить их результаты с приложением подготовленных, согласованных и подписанных документов (если таковые имеются), а также обобщить предложения партнеров по дальнейшему сотрудничеству.
    6.4. Отчет заканчивается предложениями по использованию результатов выезда в практической деятельности РУДН и его структурных подразделений. К отчету также прилагаются копии полученных во время командировки иностранных нормативных правовых актов, методических рекомендаций, международных и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию РУДН и его структурных подразделений.

     

    7. Финансирование зарубежных командировок и компенсация затрат

    7.1. Финансирование зарубежных командировок сотрудников РУДН может осуществляться:
    7.1.1. Из средств, предусмотренных межгосударственными соглашениями, с сохранением заработной платы согласно нормативным документам;

    7.1.2. За счет средств Министерства образования и науки РФ с сохранением заработной платы согласно нормативным документам;

    7.1.3. За счет средств целевого финансирования, предусмотренных в контракте, гранте, проекте в рамках программ научной и образовательной деятельности и (или) ином соглашении, заключенном РУДН и предназначенных на командировочные расходы;

    7.1.4. За счет средств, образованных в результате отчислений от финансируемой из различных источников научной, учебной и хозяйственной деятельности структурных подразделений РУДН и предназначенных для командирования сотрудников, докторантов, аспирантов, работающих в данном структурном подразделении;

    7.1.5. За счет собственных средств РУДН;

    7.1.6. За счет средств приглашающей стороны;

    7.1.7. За счет средств целевой благотворительной помощи;

    7.1.8. Допускается объединение источников финансирования.

    7.2. Согласно ст. 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка на период пребывания в командировке независимо от ее длительности. Аспирантам (докторантам) сохраняется стипендия в размере 100 % , которая выплачивается им после возвращения и представления положительного отчета по результатам поездки и выполнения индивидуального плана.

    7.3. При направлении за рубеж студентов на срок более 1 месяца вопрос о сохранении стипендии решается в индивидуальном порядке по согласованию с деканатом факультета в соответствии с Положением о стипендиальном обеспечении.

    7.4. Прочие финансовые условия командирования сотрудников, поездок докторантов, аспирантов, студентов РУДН, в том числе порядок возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (суточных за рубежом, оплаты проезда, расходов по найму жилого помещения и иных расходов), определяются в соответствии со ст.168 Трудового кодекса РФ и настоящим Положением. При этом размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ.

    7.5. В случаях, когда профессора, преподаватели и сотрудники РУДН, направленные в краткосрочную поездку за границу, в период поездки обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных этим лицам не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает им суточные в размере 30 процентов нормы.

    В случае предоставления бесплатного жилого помещения выплата сумм на эти цели не производится.

    7.6. Сотрудникам РУДН, выехавшим за границу и возвратившимся из-за границы в Россию в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы.

    7.7. При направлении сотрудников РУДН в два или более государств суточные за день перемещения из государства в государство выплачиваются в размере 100 процентов, как правило, в валюте и по нормам, предусмотренным для государства, в которое направляется профессор, преподаватель или сотрудник.

    7.8. Сотрудникам, командируемым за границу выдаются под отчет суммы для осуществления расходов, связанных с командировкой на территории РФ (оплата проезда, консульский или визовой сбор, расходы по медицинскому страхованию) – в рублях. Суммы для осуществления расходов за границей (суточные, расходы по найму жилого помещения, разъезды по стране) выдаются в иностранной валюте.

    7.8. Сотрудникам РУДН, командируемым за границу, возмещаются следующие расходы:

    7.8.1. По проезду воздушным, железнодорожным и водным транспортом по тарифу 2 класса (на самолетах - по тарифу экономического класса, на судах - по тарифу туристического класса).

    При следовании указанными видами транспорта возмещаются расходы по оплате аэродромных, страховых и комиссионных сборов.
    С разрешения ректора РУДН могут быть возмещены расходы по проезду указанными видами транспорта по тарифу 1 класса.

    7.8.2. По проезду на вокзал, аэропорт или пристань, а также с вокзала, аэропорта или пристани в местах отправления, назначения и пересадок (кроме такси).

    7.8.3. По провозу багажа, превышающего количество багажа, полагающегося провозить бесплатно по билету того вида транспорта, которым следует сотрудник, если превышение возникло в результате провоза багажа РУДН, связанного с целью командировки.

    7.9. По возвращении из зарубежной поездки сотрудники, докторанты, аспиранты и студенты РУДН не позже чем через пять дней обязаны представить в бухгалтерию РУДН отчет об израсходованных средствах в иностранной валюте с приложением документов, подтверждающих расходование средств в пределах установленных норм, а также документов, удостоверяющих даты убытия из Российской Федерации и даты прибытия в нее. К авансовому отчету прилагается отчет о выполнении служебного задания (Унифицированная форма №Т-10а. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1. Приложение №1).

    Документы, прилагаемые к авансовому отчету должны содержать перевод документов на русский язык, удостоенный проректором по международной деятельности или начальником ОВС.

    7.10. Датой убытия (прибытия) считается документально подтвержденная дата отправления (прибытия) транспортного средства, на котором осуществлялся проезд к месту (от места) заграничной командировки. В случае невозможности подтверждения даты убытия (прибытия) проездными документами, датой убытия (прибытия) считается дата, указанная в отметке паспортного контроля на границе РФ.

    7.11. Период пребывания за границей определяется отметками паспортного контроля при пересечении границы Российской Федерации.

    7.12. В случаях, когда по незавершенным расчетам причитающаяся выезжавшему сумма в иностранной валюте подлежит выплате в Российской Федерации, она выплачивается в размере эквивалентных сумм в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на день выплаты.

    7.13. Возмещение расходов по найму жилого помещения производится в пределах установленных норм за каждые сутки с возможностью зачета и отнесения перерасхода на прибыль РУДН, при условии представления документов, подтверждающих перерасход.

    7.14. Оплата расходов с применением безналичной формы, связанных с командированием (направлением) за рубеж сотрудников, докторантов, аспирантов, студентов производится при представлении следующих документов, переведенных на русский язык, верность перевода которых удостоверяется проректором по международной деятельности или начальником ОВС:

    • Соглашения, договора, контракта;
    • Счета-фактуры, инвойса.

    7.15. В документах, представляемых для производства платежа в безналичной форме, надлежащим образом подписанных, должны содержаться следующие сведения:

    • получатель платежа;
    • назначение платежа;
    • адрес и банковские реквизиты получателя платежа;
    • валюта платежа.
    • По возвращении из зарубежной поездки, полностью или частично оплаченной с применением безналичной формы, сотрудники, докторанты, аспиранты и студенты РУДН не позже чем через пять дней обязаны предоставить в бухгалтерию РУДН квитанцию, подтверждающую получение платежа и его использование в соответствии с назначением.


    Учебный портал РУДН
    Информационный библиотечный центр
    РУДН - практики и трудоустройство
    Видеотрансляции РУДН
    Корпоративная почта
     Диссертационные советы РУДН
      Преподаватели РУДН
      Заполнить уведомление в ФМС
      Портал ЕИС
    Мобильная версия

    Круглосуточный интернет телеканал РУДН
    Youtube
    Википедия (рус)
    Википедия (англ)
    Вконтакте
    Facebook
    Twitter
     Instagram
    О РУДН в СМИ

    Инновационные услуги


    Существуют ли в РУДН подготовительные школы или курсы?
           Другие вопросы 

    Сайт "55 лет РУДН"
    В РУДН с визитом
    Здоровый образ жизни
    Кабинет психологической помощи
    Управление по науке и инновациям 
    Институт повышения квалификации и переподготовки кадров (ИППК)
    "Вестник РУДН" - электронная версия
    Портал Гуманитарное образование
    Факультет повышения квалификации преподавателей русского языка как иностранного
    Факультет повышения квалификации медицинских работников
    Центр компьютерного обучения и тестирования - ТЕСТ-КОМП
    Центр изучения печени медицинского института РУДН
    Студенческий форум РУДН
    Центр прикладных информационных технологий
    Сетевой университет Содружества Независимых Государств
    ТВ РУДН
    Автошкола РУДН
    Издательство РУДН
    Дистанционное обучение (МООС курсы)
    Наука и образование против террора
    Ведущие профессора и курсы, читаемые в РУДН
    Горячая линия Ректора

    Доступ к архивным разделам и страницам сайта, посвященным завершившимся мероприятиям и проектам


    Инновационная образовательная программа РУДН
    Центр исторической экспертизы и Государственного прогнозирования молодежное отделение РИО
    Всероссийская студенческая олимпиада по международным отношениям и глобальным исследованиям
    Понедельник   5 12 19 26  
    Вторник   6 13 20 27  
    Среда   7 14 21 28  
    Четверг 1 8 15 22 29  
    Пятница 2 9 16 23 30  
    Суббота 3 10 17 24    
    Воскресенье 4 11 18 25    



















































    счетчик

    © 2006-2016 Все права защищены “Российский университет дружбы народов”
    Поддержка сайта: pr@pfur.ru | Контактная информация
    Разработано: ОВИТ РУДН | СТАТИСТИКА ПОСЕЩАЕМОСТИ САЙТА