ОТЧЕТ
о работе проректора по общим вопросам С.В. Андрианова
за 2018/ 2019 учебный год

Мероприятия		Срок 
выполнения	Отчет о проделанной работе	
 Участие в организации и проведении совещаний по безопасности.

 Осуществление плановых проверок общежитий, административно-учебных корпусов, чердачных, подвальных и технических помещений Университета.

Обеспечение безопасности использования оборудования, наиболее опасных материалов и химических веществ в подразделениях Университета.

Совершенствование системы физической и технической защиты объектов и подразделений РУДН.

Завершение комплекса мероприятий по разработке, согласованию и утверждению паспорта безопасности и антитеррористической защищенности РУДН.
 
		Ежеквартально

Ежеквартально

Весь период

Весь период

Декабрь 2018 года	Принято участие в подготовке и проведении под председательством Ректора совещаний по безопасности.

На регулярной основе проводились проверки общежитий, административно-учебных корпусов, чердачных, подвальных и технических помещений Университета в целях выявления возможно существующих предпосылок для совершения преступлений террористической направленности, а также  причин и условий для пребывания на объектах РУДН в нарушение миграционного законодательства Российской Федерации иностранных граждан; 

Во взаимодействии с руководителями структурных подразделений Университета реализован комплекс мер по обеспечению безопасности использования опасных материалов и химических веществ. Нарушений не выявлено.

  Совместно с руководством отделения полиции по обслуживанию РУДН УВД по ЮЗАО ГУ МВД России по г. Москве и частных охранных предприятий, осуществляющих охрану объектов Университета на регулярной основе проводился анализ выявленных нарушений режима обеспечения безопасности, по результатам которого принимались меры по совершенствованию системы физической и технической защиты объектов и подразделений РУДН;

Разработан, согласован в ФСБ России, МЧС России, Росгвардии и утвержден паспорт безопасности и антитеррористической защищенности РУДН;

Обеспечена безопасность проведения выборов Мэра города Москвы, ряда международных и всероссийских конференций и совещания, Фестиваля науки, окружного праздника студенческой молодежи «Планета Юго-Запад» и Дней открытых дверей Университета.
	
Оказание содействия Управлению по работе со студентами и Управлению комплексного обслуживания проживающих в проведении предупредительно - профилактических мероприятий, направленных на противодействие распространению  идеологии терроризма и недопущение экстремистских проявлений в студенческой среде.		Весь период

	Оказано содействия Управлению по работе со студентами и Управлению комплексного обслуживания проживающих по предотвращению и пресечению попыток разжигания межнациональной и межконфессиональной розни, а также проявлений экстремистской направленности; 

Организация взаимодействия с заинтересованными подразделениями Главного управления по контролю за оборотом наркотиков МВД России в целях осуществления предупредительно-профи-лактических и проверочных мероприятий на объектах РУДН.

 Организация и проведение разъяснительной работы, направленной на профилактику наркомании в молодежной среде, с использованием возможностей заинтересованных подразделений Главного управления по контролю за оборотом наркотиков МВД России.		Весь период   по согласованию с подразделениями  по контролю за оборотом наркотиков МВД России

На постоянной основе по отдельному плану.	  

Обеспечено взаимодействие с заинтересованными подразделениями Главного управления по контролю за оборотом наркотиков МВД России в целях осуществления предупредительно-профилактических и проверочных мероприятий на объектах РУДН.
	
Во взаимодействии с заинтересованными подразделениями Университета, органами федеральной службы безопасности, внутренних дел и ФСО России, реализовать комплекс организационных, предупредительно-профилактических, а при необходимости оперативно-розыскных мероприятий, направленных на обеспечение безопасности проводимых на базе РУДН общественно-политических и культурно - массовых мероприятий, в том числе с участием объектов государственной охраны.

		По отдельному плану	Совместно с заинтересованными подразделениями Университета, органами федеральной службы безопасности, внутренних дел и ФСО России, реализован комплекс организационных, предупредительно-профилактических  и оперативно-розыскных мероприятий, направленных на обеспечение безопасности проводимых на базе РУДН общественно-политических и культурно - массовых мероприятий, в том числе с участием объектов государственной охраны ( Президента Российской Федерации Путина В.В., Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации Матвиенко В.И., Мэра Москвы Собянина С.С., Президента  Анголы Жоау Лоуренсу);
	
 Обеспечение бесперебойной шифрованной и дипломатической связи с загранучреждениями по приёму студентов- иностранцев и другим вопросам.

В соответствии с распоряжением МИД России от 24 февраля 2011 года №243с/ГС «О порядке использования шифрованной связи МИД России», письмом от 19 декабря 2016 года №4921/ДСС-дсп и Инструкцией по организации работы с шифрованной информацией в центральном аппарате МИД России, утвержденной приказом МИД России от 23 ноября 2012 года №3857/ДСС, подготовить и утвердить следующие документы:
- список сотрудников РУДН, допущенных к шифрпереписке;
-  список должностных лиц РУДН, имеющих право подписи шифртелеграмм;
- список лиц, допущенных к работе с документами литера «М»;
- сведения по режимно-секретному органу. 

Обеспечение выполнения требований Инструкции "Об организации работы с иностранными гражданами, прибывшими на учёбу", утверждённой приказом Ректора, а также соответствующих указаний Министерства образования России от 24.11.1997 г. № 227,  осуществление контроля за соблюдением требований, определённых нормативными документами, регламентирующими порядок и правила осуществления международного сотрудничества и работы с иностранными гражданами в части, касающейся соблюдения режима секретности в подразделениях Университета.

В соответствии с решением ректората РУДН от 26 февраля.2008 года по итогам каждого полугодия проводить анализ работы подразделений по оформлению загранкомандировок сотрудникам Университета. Результаты докладывать руководству Университета.

Проведение экспертиз материалов, предназначенных к опубликованию в открытой печати, для использования в выступлениях, на и конференциях и др., а также материалов и документов, предназначенных для передачи в установленном порядке за границу.

Совершенствование мер, направленных на защиту сведений, составляющих государственную тайну или имеющих ограниченное распространение. 

Организация и координация работ по внедрению в эксплуатацию систем защиты обеспечения  безопасности информации, обрабатываемой с использованием технических средств.

Координация работы комиссий по экспертному и экспортному контролю учебно-научных подразделений РУДН.

В соответствии с требованиями по организации деятельности по противодействию деятельности технических разведок (ПДТР) силами ЗАО «Концерн «Юг» провести аттестационные работы и испытания объекта информатизации выделенного помещения «Кабинет ректора РУДН».		

Весь период.

Февраль 2019 года.

 

Весь период.

Февраль 2019 
года.
Июль 2019 года

Весь период

Весь период

Весь период

Весь период 

Сентябрь-октябрь
 2018 года
	
Во взаимодействии с МИД России обеспечена бесперебойная шифрованная и дипломатическая связь с российскими загранучреждениями.

Подготовлены и утверждены список сотрудников РУДН, допущенных к шифрпереписке;  список должностных лиц РУДН, имеющих право подписи шифртелеграмм; список лиц, допущенных к работе с документами литера «М», а также  сведения по режимно-секретному органу. 

В целях обеспечения режима секретности в подразделениях РУДН организовывалась, координировалась и  контролировалась работа по обеспечению выполнения требований Инструкции №3-1с от 5 января 2004 года «О государственной тайне», утвержденной приказом Ректора РУДН Инструкции  «Об организации работы с иностранными гражданами, прибывшими на учебу»,  проведению экспертизы материалов, предназначенных для  опубликования в открытой печати, использования в выступлениях, в качестве презентационного материала на конференциях и др., а также материалов и документов, предназначенных для передачи в установленном порядке за границу.
-по итогам каждого полугодия проводился анализ работы подразделений по оформлению загранкомандировок сотрудникам Университета, результаты которого докладывать руководству Университета.
- проведена проверка порядка ведения в учебно-научных и административно - управленческих подразделениях Университета  учета, регистрации и хранения документов ограниченного распространения (государственного образца), а также их уничтожения в установленном порядке. 
- обобщены  и проанализированы материалы проведенных членами комиссии РуДН по выявлению и проверке фиктивных и недействительных документов  проверок подразделений Университета по вопросам учета, хранения и использования бланков документов строгой отчетности, по  материалам анализа подготовлена итоговая справка с последующим докладом руководству Университета.
	
В связи с изменениями в структуре Университета и проведенными организационно-штатными мероприятиями  при необходимости проведения соответствующей корректировки подготовить и утвердить приказом  список нового состава членов комиссии РУДН по выявлению и проверке фиктивных и недействительных документов. 

Провести проверку порядка ведения в учебно-научных и административно - управленческих подразделениях Университета  учета, регистрации и хранения документов ограниченного распространения (государственного образца), а также их уничтожения в установленном порядке. 

Обобщить и проанализировать материалы проведенных членами Комиссии проверок подразделений Университета по вопросам учета, хранения и использования бланков документов строгой отчетности. По материалам анализа подготовить итоговую справку с последующим докладом руководству Университета.				
 Рассмотрение на заседаниях Комиссии вносимых изменений в Федеральное законодательство «О персональных данных»;
 Корректировка пакета рабочих документов по информационным системам персональных данных.				
 Подготовить, согласовать с заинтересованными должностными лицами и представить на подпись Ректору проект приказа «Об итогах подготовки в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций за 2017-2018 годы и задачах на следующий год»;

Подготовка и представление ежегодных докладов и донесений:
 Доклад о состоянии гражданской обороны РУДН в 2018 году (в Департамент государственной службы и кадров Министерства  науки и высшего образования Российской Федерации);
 Доклад о состоянии защиты населения и территорий Российской Федерации от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в РУДН (в части касающейся) в 2018 году (в Департамент государственной службы и кадров Министерства  науки и высшего образования Российской Федерации);
 Доклад об организации и итогах подготовки сотрудников и обучающихся в области защиты от чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны в РУДН за 2018 год (в Агентство гражданской защиты ЮЗАО г. Москвы);
  Донесения об обеспеченности нештатных аварийно-спасательных формирований, сотрудников и обучающихся РУДН медицинским имуществом и средствами радиационной и химической защиты (в Агентство гражданской защиты ЮЗАО г. Москвы).		Декабрь
 2018 года

По запросу   Министерства науки и высшего образования России

 По запросу   Министерства науки и высшего образования России

По запросу  Агентства гражданской защиты ЮЗАО г. Москвы 

По запросу
Агентства гражданской защиты ЮЗАО г. Москвы

	По линии Отдела гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций: 
- подготовлен приказ Ректора  «Об итогах подготовки в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций за 2017-2018 годы и задачах на следующий год»;
- подготовлены  доклад о состоянии гражданской обороны РУДН в 2018 году (в Департамент государственной службы и кадров Министерства  науки и высшего образования Российской Федерации), доклад о состоянии защиты населения и территорий Российской Федерации от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в РУДН (в части касающейся) в 2018 году (в Департамент государственной службы и кадров Министерства  науки и высшего образования Российской Федерации), доклад об организации и итогах подготовки сотрудников и обучающихся в области защиты от чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны в РУДН за 2018 год (в Агентство гражданской защиты ЮЗАО г. Москвы), а также донесение об обеспеченности нештатных аварийно-спасательных формирований, сотрудников и обучающихся РУДН медицинским имуществом и средствами радиационной и химической защиты (в Агентство гражданской защиты ЮЗАО г. Москвы);
- организовывался, контролировался и осуществлялся учет  прохождение первичного и повторного обучения в области организации и ведения ГО и предупреждения и ликвидации ЧС командно-начальствующим составом спасательных служб гражданской обороны и командирами нештатных аварийно-спасательных формирований (НАСФ) РУДН на базе Учебно-методического центра по ГО и ЧС г. Москвы и Учебно-методического центра по ГО и ЧС ЮЗАО г. Москвы;

Организовывать, контролировать и осуществлять учет  прохождение первичного и повторного обучения в области организации и ведения ГО и предупреждения и ликвидации ЧС командно-начальствующим составом спасательных служб гражданской обороны и командирами нештатных аварийно-спасательных формирований (НАСФ) РУДН на базе Учебно-методического центра по ГО и ЧС г. Москвы и Учебно-методического центра по ГО и ЧС ЮЗАО г. Москвы.
		В соответствии с планами комплектования УМЦ слушателями		
Принимать участие в методических семинарах и учебных сборах по Организационно-методическим указаниям Правительства Москвы в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах, проводимых на городском и окружном уровнях:
- на площадке Учебно-методического центра по ГО и ЧС г. Москвы;
- на площадке Управления по ЮЗАО ГУ МЧС России по г. Москве и Агентства гражданской защиты ЮЗАО.		В соответствии с планами работы Московского городского семинара по ГО и ЧС и планами проведения окружных занятий с работниками организаций по ГО и ЧС	Принято участие в методических семинарах и учебных сборах по Организационно-методическим указаниям Правительства Москвы в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах, проводимых на городском и окружном уровнях  на площадке Учебно-методического центра по ГО и ЧС г. Москвы и Управления по ЮЗАО ГУ МЧС России по г. Москве и Агентства гражданской защиты ЮЗАО.
	
Осуществлять подготовку информационных материалов по вопросам ГО и защиты от ЧС для опубликования в Бюллетене по комплексной безопасности образовательного учреждения (газета «Дружба»).		Сентябрь 2018 года	Материалы опубликованы.	
		В случае внесения изменений в законодательные и нормативно-правовые акты в области гражданской обороны и защиты населения от чрезвычайных ситуаций		
Подготовка и представление отчетной документации по указанию вышестоящих организаций и разработка локальных нормативных актов в области гражданской обороны. 
Проведение вводного инструктажа в области гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций вновь принимаемых на роботу сотрудников РУДН.		

Весь период	  Инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу лицами.	
 Проведение заседания КЧС. Повестка дня: «Об итогах работы Комиссии в 2017 – 2018 учебном году и приоритетных задачах на 2018 – 2019 учебный год».		
Ноябрь
2018 года	Заседание проведено.	
 Совместно с начальником общего отдела провести уточнение списка должностных лиц РУДН, допущенных в соответствии с занимаемой должностью к работе с секретными документами.
 Провести анализ соответствия данных в документах Мобилизационного плана реальным данным с учетом происшедших за 2019 год изменениями. При необходимости внести соответствующие корректировки.
		Март 
2019 года.

Ежеквартально 
	Проведен анализ соответствия данных в документах Мобилизационного плана реальным данным с учетом происшедших за 2019 год изменениями;
- 	
 Внести необходимые уточнения и изменения в картотеку учета граждан, подлежащих призыву, а также военнообязанных из числа  обучающихся в РУДН.
 		Вест период.

	 Внесены необходимые уточнения и изменения в картотеку учета граждан, подлежащих призыву, а также военнообязанных из числа  обучающихся в РУДН;
	
 Разработать план основных мероприятий ВУО на 2019 календарный год. После согласования плана с Гагаринским ОВК ЮЗАО г. Москвы представить его на утверждение Ректора Университета.
		Декабрь 
2018 года.
	План основных мероприятий ВУО на 2019 календарный год разработан;
	
Представление в Министерство  науки и высшего образования Российской Федерации и Управу Обручевского района ЮЗАО г. Москвы годовых отчетов:
- О численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе в РУДН (форма №6);
-О мобилизационной подготовке автомобильного транспорта РУДН;
- Карточку учета организации (форма № 18).
		Декабрь 
2018 года.
	 Представлены в Министерство  науки и высшего образования Российской Федерации и Управу Обручевского района ЮЗАО г. Москвы годовые отчеты о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе в РУДН (форма №6), о мобилизационной подготовке автомобильного транспорта РУДН;
	
 Представить в соответствующие отделы военкоматов Московского региона списки поступивших в РУДН студентов мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в 2018 году в связи с  достижением  17-ти летнего возраста.
Представить в соответствующие отделы военкоматов Московского региона списки поступивших в РУДН лиц мужского пола в возрасте 15 и 16 лет.
		Октябрь 
2018 года.
	-Представлены в соответствующие отделы военкоматов Московского региона списки поступивших в РУДН студентов мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в 2018 году в связи с  достижением  17-ти летнего возраста, а также  списки поступивших в РУДН лиц мужского пола в возрасте 15 и 16 лет;
	
Провести анализ достаточной полноты и качества забронированного за РУДН на военное время контингента военнообязанных. При необходимости совместно с факультетами, институтами и другими подразделениями Университета дополнить список бронируемых и предоставить его в Ректорат на согласование, с последующим оформлением этой категории граждан удостоверений по форме Ф-4.		2 квартал 
2019 года.
	Анализ достаточности,  полноты и качества забронированного за РУДН на военное время контингента военнообязанных проведен. 

Проректор  
по общим вопросам                                                                                   С.В.Андрианов