Конкурс на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий
Конкурс на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий (на лучшую студенческую конференцию РУДН) — специальный конкурс, направленный на расширение деятельности по формированию научно-исследовательской культуры и развитию в РУДН системы инициирования, стимулирования, поддержки, продвижения результативных и потенциально востребованных фундаментальных и прикладных исследований с участием студентов и молодых ученых с учетом приоритетных направлений развития РУДН и тенденций развития мировой, российской науки, технологий и социальных систем.
Цель конкурса — развитие системы поддержки коллективов РУДН по организации деятельности, направленной на вовлечение студентов в научно-исследовательскую работу по приоритетным для РУДН научным направлениям посредством повышения статуса, привлекательности студенческих научно-технических мероприятий, проводимых на базе РУДН, и общего уровня вовлеченности студентов и работников.
Заявку от подразделения/коллектива подают заместители руководителей по научной работе или ответственные за НИРС. Кому подается заявка: заявка подается Е.В. Казаковой, начальнику отдела молодежной научной политики научного управления, на адрес электронной почты kazakova-ev@rudn.ru, в электронном виде.
Заявка должна быть подписана:
- руководителем подразделения РУДН, ответственного за проведение НТМ;
- лицом, персонально ответственным за проведение НТМ, за целевое использование средств;
- лицом, персонально ответственным за оформление и своевременную сдачу документов, связанных с организацией и проведением студенческого НТМ.
Научно-технические мероприятия (НТМ) — конференции, форумы, конгрессы, симпозиумы и иные формы научных мероприятий, организуемых с целью обмена научными знаниями по фундаментальным и прикладным наукам между студентами РУДН с участием приглашенных лекторов, практиков и иных ученых.
- Сроки подачи документов на конкурс: до 20.12.2025 г.
- Объявление итогов конкурса: январь 2026 г.
В конкурсе могут принимать участие коллективы подразделений РУДН — учебных (факультетов/институтов/академии/школы), а также состоящих из представителей (обучающихся и работников РУДН) различных подразделений РУДН, представивших заявки на проведение студенческих научно-технических мероприятий, оформленные в соответствии с требованиями.
Основные требования
1. Минимальное количество планируемых участников студенческих НТМ, если это не противоречит нормативным правовым актам РФ, Москвы, РУДН, рекомендациями Роспотребнадзора по вопросам эпидемиологической и иных ситуаций 2024, 2025, 2026 гг., предусматривающим особые правовые режимы, на период проведения мероприятия:
- для проводимых в онлайн-формате — не менее 200 человек, где не менее 50% — сторонние участники;
- для проводимых в офлайн-формате — не менее 200 человек, где не менее 50% — сторонние участники.
2. Минимальное количество стран-участников (спикеры, обучающиеся других образовательных, научных, иных организаций):
- для проводимых в онлайн-формате — не менее не менее 5 стран;
- для проводимых в офлайн-формате — не менее 5 стран.
3. Наличие софинансирования НТМ из средств российских и зарубежных фондов, грантов министерств и ведомств, других сторонних компаний, организаций, собственных средств подразделений РУДН, оргвзносов и др.
4. Индексация сборника трудов НТМ в БД РИНЦ.
5. Участие в НТМ представителей (лекторов, ведущих секций, модераторов, экспертов, спикеров на пленарном заседании и т.д.) вузов, входящих в ТОП-300 международных рейтингов, в т.ч. вузов референтной группы.
6. При проведении на иностранных языках (в том числе отдельных секций, других мероприятий в рамках НТМ) — дополнительные 5 баллов.
Документы:
- заявка на участие в конкурсе с обоснованием актуальности мероприятия и подтверждением его статуса, сметой планируемых расходов (Приложения 2, 3, 4 Положения о конкурсе);
- выписка из протокола заседания ученого совета факультета/института/академии/школы о выдвижении на Конкурс, для других подразделений — выписка из протокола заседания научно-технического совета (НТС);
- гарантийное письмо от подразделения о софинансировании НТМ, подписанное руководителем подразделения;
- согласие на обработку персональных данных; в форме согласия на обработку персональных данных указать наименование мероприятия «Конкурс на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий /на лучшую студенческую конференцию РУДН/».
5 шагов к участию в конкурсе
- Шаг 1. Принять решение об участии в конкурсе.
- Шаг 2. Определить студенческое НТМ, запланированное на 2026 г. на базе РУДН, для подачи на конкурс и получения организационной и/или финансовой поддержки при положительном решении.
- Шаг 3. Оформить заявку на участие, обоснование проведения и подтверждение статуса студенческого НТМ, смету плановых расходов.
Подготовить:
выписку из протокола заседания ученого совета факультета/института/академии/школы или заседания научно-технического совета (НТС);
гарантийное письмо от подразделения о софинансировании НТМ;
согласие на обработку персональных данных (в форме согласия на обработку персональных данных указать наименование мероприятия «Конкурс на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий /на лучшую студенческую конференцию РУДН/»). - Шаг 4. Предоставить заместителям по научной работе или ответственным за НИРС факультетов/институтов/академии/школы.
- Шаг 5. Дождаться решения Комиссии. Победители будут объявлены на официальном сайте РУДН.
Нормативные документы:
- Форма заявки на участие в конкурсе, обоснования проведения и подтверждение статуса студенческого НТМ, плановой сметы расходов.
- Положение о конкурсе на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий /на лучшую студенческую конференцию РУДН/.
- Согласие на обработку персональных данных.
- Критерии оценки конкурса на поддержку проведения коллективами РУДН студенческих научно-технических мероприятий (на лучшую студенческую конференцию РУДН).
- Координаторы в ОУП по сбору заявок на конкурс.
- Приказ о проведении конкурса.
По всем возникающим вопросам по участию в конкурсе вы можете обращаться к заместителям по научной работе, ответственным за НИРС ваших факультетов/институтов/академии/школы.
Конкурс координирует научное управление РУДН
- Начальник управления Докукин Петр Александрович
- Начальник отдела молодежной научной политики научного управления Казакова Елена Владимировна
- Председатель совета молодых ученых, совета по НИРС Роберт Антон Эрикович
- Председатель научного студенческого общества (НСО) Балев Никола Николаев