В октябре этого года в Российском университете дружбы народов стало доступно для использования одно из таких «облегчающих жизнь» нововведений: автоматизированная система с говорящим названием — Science Admin, ведущая учёт того, как часто и как много научно-исследовательских материалов публикуют на различных ресурсах авторы нашего Университета. Игорь Петрович Василюк, начальник управления информационно-технологического обеспечения слаботочных и телекоммуникационных систем, рассказал нам подробнее о новой информационно-аналитической системе, для кого она создана, как ею пользоваться и что она делает.

Но в чём же состоит главное отличие Science Admin от других систем, содержащих в себе сведения о публикациях всех наших исследователей? Основной особенностью новой системы является то, что она объединяет и сводит воедино информацию о публикациях авторов РУДН из различных внешних источников, таких как библиографические базы данных, с информацией из кадровой системы Университета, то есть сведениями о наших сотрудниках, без непосредственного участия самих авторов научных материалов.

У Science Admin есть ещё одна важная положительная особенность: перед тем как информация о каждой из публикаций, то есть её мета-данные, попадают в эту систему, они проходят тщательную проверку на корректность профессиональным библиографом. При использовании такой чётко отлаженной схемы исключается возможность возникновения ошибок, связанных с «человеческим фактором». Хотя данное явление свойственно системам того же типа, где авторы публикаций самостоятельно вводят описания. Таким образом, за счёт обращения к единому международному реестру публикаций — системе Cross Ref (некоммерческая организация, которая занимается выдачей и учётом DOI — digital object identifier), возможность наследования ошибок из внешних источников сведена к минимуму.

«Совокупность специальных методов, позволяющих собирать, формировать и предоставлять структурированную базу данных с подробной информацией о публикациях, при этом с привязкой к кадровой структуре вуза на всех уровнях иерархии, от отдельного автора до Университета, и определяет уникальность системы Science Admin», — поясняет нам Игорь Петрович.

Однако всё же зачем и для кого была создана эта система и как ею пользоваться? Science Admin также предназначена для руководителей и администраторов Университета, которые отвечают за научно-исследовательскую деятельность сотрудников РУДН. В этом ракурсе систему можно определить как помощника и поддержку в принятии различных непростых решений. И, стоит заметить, что интерфейс Science Admin, разработанный для руководителя, достаточно прост и комфортен в использовании, позволяет пользователю «в несколько кликов» получить всю актуальную информацию о количественных и качественных характеристиках публикационной активности любого отдельно взятого автора, целого научного подразделения или же всего Университета.

Для удобства работы с информацией, которую предоставляет система, у пользователей есть возможность получить ее в любом желаемом формате. Как в графическом виде в интерфейсе системы, так и для скачивания в привычном для себя формате, либо в специальных машиночитаемых форматах, которые были созданы для того, чтобы позволять использовать эти данные в других программах, к примеру, в 1C.Тем самым обеспечивается и возможность обратной интеграции с другими информационными системами нашего Университета.

Science Admin также хороша тем, что способна делать результаты любой из сфер научно-исследовательской деятельности Университета объективными, то есть она призвана устранить возможные споры и разногласия при учете результатов того, кто, как часто и как много публикует научно-исследовательские материалы на различных ресурсах нашего Университета, публикационной деятельности авторов-сотрудников РУДН.

Будет ли новая система популяризировать и продвигать публикации наших учёных на международном уровне? Оказывается, для продвижения результатов научно-исследовательской деятельности сотрудников Университета, недавно была запущена в эксплуатацию ещё одна система — Репозиторий РУДН, совместная разработка РУДН и компании New Metrics Solution.

Безусловно, такие нововведения крайне важны, потому что возможность автоматизации некоторых рабочих процессов и их постоянная дальнейшая оптимизация очень повышают эффективность труда, качество взаимодействия сотрудников и подразделений в целом. Нужно постоянно держать курс на инновации — верный путь к достижению высоко поставленных целей.

Анна Петрова